日期:2013-11-29 02:07:59
五一假期过后,公司新来了一个人做董事长助理。我们就叫他“茂哥”。茂哥原来是我们的区域市场经理,因为能力不错,董事长一只都很器重。他又自己去读了重庆大学的MBA,那时节的MBA可不想现在满地走,还是很稀罕的。因此董事长等他读完书,就高薪把他聘来公司生产总部,让他推动一下公司的现代化管理。
这对我真算是绝处逢生,一番长谈之后,我立即写了一篇长文的请示报告,先把ISO暂停掉,我们来重整组织架构和运作流程。到今天我一直都很感激老板整个家族,都是厚道人。偌大一个公司,也敢让我这样的20郎当岁嘴巴没毛的家伙去伤筋动骨地折腾。
于是我和茂哥开始着手,规划和重组,蓝图方案写了两稿,老板痛快地批了。于是我们开始着手起草红头文件,将组织架构,部门职责,人员编制,职务称谓,职务人选都定了下来。公司职位体系根据我的建议,采用管理路线和技术路线两条线,有技术的人员,让他往技工——技术员——技师——工程师——高级工程师的路线走,有管理才能的人,让他往班组长——车间主任(科长)——厂长(经理)的路线走。对那些老臣,一时间不方便拿下来(毕竟太不给面子了),那就配助理,公司新招了一批30名大学生,每个老臣厂长经理下面都配1-2名有文化有思想的助理,基本上绝大多数的工作都助理帮做了。当时茂哥和我们甚至想,实在不行就学习GCD的党校模式,让实在需要动又不好动的老臣,来个在职进修,公司出钱让他们带着职务读大学去,不过最后这个想法还没实施。
然后,茂哥提议,在两栋厂房的顶层显眼处,弄了两幅巨大的标语,为我们的改革造势。标语内容忘记了,大致是“夯实基础、突出流程”之类。选了一个良辰吉日,公司组织了一次大型的全体员工会议,老板挨着个给各部门负责人颁发聘书。这次改革还一起改革了工资体制,公司各层次人员的工资组成都严格按照职级和职位来,所以我说我们当时胆子是足够大了,动工资体系,那可是要革出人命的。好在当时老板给予的支持力度实在是大,这么伤筋动骨的改革,居然没闹出大乱子,也算是万幸了。
光实施组织架构调整还是远远不够的,要清除20多年来一个企业的行为习惯和积习,谈何容易呀。此后我们又配合了一轮又一轮的政治运动:先是学刘光起的“A管理模式”,那个招我进公司的副总带队,第一批去了6个高管到北京,第二批去了差不多10个,都是一学就是2个星期,回来又带回来好几套书和一整套光碟。别说有没有用,反正回来之后,“人人有事管、事事有人管”、“一件事不能2个人同时管”、“不能越级上报”这些基本道理是深入人心了,尤其是那位副总,从此之后对“越级上报”是深恶痛绝,每次开会都会指责别人“越级上报”了,然后就问我这是否违反了“ISO的那一条”,这样一来,ISO的权威总算树立起来了。
此后又搞了2轮ISO知识竞赛,搞征文比赛,每天晚上基本上都有知识培训。在这过程中,一批有创新管理思想的年轻一代开始脱颖而出了,并逐步被老板安排到一些基层管理岗位上。至此我的工作总算是轻松一截了,大家都会自觉地问“这件事ISO要求怎么做”,我慢慢地开始由推动者,变为裁判和法官了——因为ISO的解释权唯一在我手里。这一来事情就顺风顺水了。这一需要插一句,我们的知识竞赛活动搞到什么程度呢?我们先后发了5套题库,就是知识竞赛初赛、复赛和决赛的试题,装订起来也是厚厚一本了(现在想想当时也真厉害,应是整出了5000多道题),每个班组每天早会30分钟、晚会30分钟,都是集中学习。估计学习三个代表科学发展观也就是这个样子了。当时复印成本有些高,所以做不到人手一份,只能是每个班组发一套,于是某一天下班到厂门口,骤然发现门口有4-5个外面的人在兜售我们的题库,居然50块一本,他们尽然已经印刷成册了。影响力可见一斑。
过了一个月,我们又招进来一名体系工程师,做了ISO办的副主任。她是国营企业的ISO科班出身,对ISO的熟悉程度比我有过之而无不及。于是我们开始真正推动ISO向纵深发展。电镀厂的厂长一直对ISO是抗拒的,他曾放出豪言,电镀工艺无法按照ISO文件化,而只能靠技术人员的经验积累。于是我派这位副主任去蹲点2个月,整理出1000多页的一本首饰电镀工艺操作规程,他也就无话可说了。
我原先手下的体系专员,此时主要就负责5S工作检查和ISO运行检查,组成小组每周检查评比,张榜公布。同时负责筹划培训和宣传工作。
我这段时间就着手仓库的盘点和账务卡相符,一个300多平方的宝石仓,经过盘点居然积压库存有接近一个亿,而且基本上都是订单尾数,没有啥利用价值。这下把老板吓了一跳,究其原因,主要是原来采购缺乏必要的管理,每次订单来,都是去订材料,而每次定材料数量上都是采购员自由裁量,比如说订单是1000套,他就定1200套,多的200套防止损耗,但这损耗也太大了点。又或者材料商说,订到1500,就给你打个9折,好,那就定1500吧,多500?没关系,反正以后下一次还能用得着。但其实下一次订单来不来,什么时候来,都不知道,而且就算订单来了,他也未必还记得仓库里面还剩500,于是再订1500。一来二去,仓库就堆满了尾数。而且那个时候的产品设计人员太过于随意,总是喜欢修修改改,导致基本每一次的产品材料,下一次订单都无法应用。于是我开始花力气整理采购流程,建立采购部;规范产品开发设计流程,规定基本型号和衍生型号;并就仓库现有的物料,和以为产品设计师合作,开发一批低价位产品,创新了“乱镶”工艺,总算把仓库积存的宝石,消耗去一大半…..
好啦,我也不再自吹自擂啦,总之这么一来,到了2000年11月份,ISO体系基本成型了,请来了ISO的认证公司,很顺利地通过了。
日期:2013-11-29 02:09:55