日期:2013-08-12 02:06:43
第三,第一次以一个部门主管的身份,管理一个部门,40多号人,而且还要和其他部门,例如生产部、产品工程部、仓库等协作,还是蛮有挑战的。与先前纸上谈兵毕竟是不同的。别的不说,单是40多号人的人际关系,就不是很好处理的,每天都有人闹情绪,或者与其他人闹别扭,都需要处理。还有全套的IQC、IPQC、FQC的检验流程,实验室的测试流程和报表,QA的数据统计和质量改善专案等等,都需要好好去梳理流程。好在我的前任算是个高手,给我留下一大笔很好的遗产,我只不过在他的基础上做了点继承和发扬,倒也能勉强混的过去。不过前任是个事无巨细的人,设计的表格一堆一堆,我每天上午至少要有2个多小时是在看QC检测报告并签字复核(基本上每天都是180多张)。而每天下午一上班,老板就会抓过去开会,各部门主管都去,漫无边际的聊和争论。老板有次骄傲地说故意把我们主管抓去开会,是在锤炼我们下面的人,看看他们离了我们是否能正常运作。也以此来考察我们几个主管培训下属的能力。我承认当时我是第一次听到还有这个道理,但今天看来老板确实很前瞻。不过确实倒如了老板的意,因为每周一上午业务协调会,每周四的品质检讨会议,再加上一些临时召集的会议,还有一些培训,在这个公司工作的过程中,我的印象倒基本都是在开会。
第四,老板请了常年的管理顾问公司,也让我学到了很多东西。顾问公司是台湾的健峰企管,当时台湾著名的三大管理顾问之一,(其余两个是科建、华宇),主导咨询老师是廖丰平老师,50多岁了,很资深。据老板介绍曾在台湾一系列大型企业任职过,算健峰企管的核心顾问老师了。廖老师当时是每半个月左右来工厂3天左右,从宁波飞过来。每次一般都是做一天的培训,一天的下部门调研,一天的总结分析和布置工作任务。当时咨询的目标是管理人员能力提升,顺带辅导ISO9001的建立。每次来,老板都恭恭敬敬,言必称老师,这让我们也颇受感染。每次培训我们都是一个笔记本,密密麻麻地寄。短短几个月,我硬是用完了一整本笔记本。这本笔记本此后随了我很多年,如今还躺在我家的书架抽屉里,也算是那段经历的一个纪念吧。这段时间,系统地学习了很多东西,品质系统部分就不用说了,生产系统、产品工程系统、物料系统、领导艺术、员工激励、中层干部素质教育等等也都学了很多东西。ISO部分我本来也比较熟悉,又做了管理副代表(正的管理代表老板自己兼任了),于是在推行过程中就算轻车熟路了,又经廖老师的点拨,更加触类旁通了。这都对我此后第5、第6份工作的独立负责推动公司的ISO体系建立打好了很坚实的基础。
但是,当时毕竟很年轻,也有很多做得不到位的地方。如今反思过来,很是感触良多。
第一就是不懂用人的艺术。也许毕竟是念过大学,有点文人的气质。看重的人和提拔的人也多是些有些学历和文化的人。比如当时12月底,公司从湖北一个中专学校招了一批中专毕业生来实习。或许是和他们谈的还投机,他们思维比较敏捷,我的思路他们能比较好地跟上的缘故,没多久,我竟然将我下面4个课长,其中的2个换成了刚过来没多久的学生,而对各自区域内兢兢业业做了好几年的老员工视而不见。这样一来,不但大家的工作积极性大受影响,而且由于这些学生并无管理和领导的经验,导致部门的工作成效大打折扣。而且这些没经过多少人生阅历的学生们,在此后的工作中,在我艰难的时刻,往往也都不能给予我最急需的帮助,反而倒是那些老员工,往往不计个人得失,加班加点帮我解决一些最紧急的事务。这番经历,给我上了很生动的一课,也直接影响了此后我用人的观念:刚毕业的学生是需要2-3年艰苦磨练后,才能独挡一面的。
第二是不懂御人的艺术。简单讲就是太过于仁慈和容忍下属,甚至是没有原则的,没有让下属员工担负起应该担负则责任,自己越俎代庖把他们的责任担下了。这一点老板是看在眼里的,也多次点醒我。但我当时还固执地认为,我应该做个敢于担责的上司,要爱护下属,要出面帮下属担责。甚至内心还为此沾沾自喜。记得有一次,老板下部门来巡视,在我们IPQC的作业区内,发现地面零散掉落了一堆电子元件。老板就把我叫过来,当着我的面说,老夏,我看你怎么处理。我于是赶紧弯下腰去,把一堆电子元件捡起来,放到作业台上,然后和一帮作业员说,大家注意一下啊,不要再把电子元件跌落到地上了。老板说,处理完了?我说,嗯,完了。老板没说话,回去了。其实现在的我能想到,老板当时的目光应该是多么的失望。其实他是希望我把IPQC的主管叫来,让他去处理。再不济,看着我大发雷霆一番也是好的呀。