战略层面的定位解决后，研究院的各项工作更加规范和有序，发展速度进一步加快。然而，新问题也随着研究院的发展不断出现，发展越快，暴露出的问题也越多，这是所有创新机构成长过程中不可回避的烦恼。

面对战术执行层面的众多问题，微软常规的办法是“异地会议”。在远离工作场所的异地召开会议，在完全轻松的环境下，对阶段性工作出现的问题进行集中讨论。

2001年7月，北京正经受着盛夏高温、潮湿以及繁华的喧嚣，春城昆明却是一派微风拂面绿意盎然的景象。

张亚勤决定，要用几天时间在昆明开一次异地会议。虽然自他掌管研究院以来，为了加强团队的凝聚力，各种正式非正式的会议开了不少，而且也取得了良好成效。但这次，研究院108位员工搭乘商务包机到了昆明，张亚勤计划用一天半的时间召开强化团队建设的会议，然后再用一天的时间观光和休整。

这次活动的设计很花了一番心思。抵达昆明的当天晚上以放松为主，品尝云南特色美食，甚至还举行了一场中国少数民族的传统“婚礼”。“婚礼”上，研究院的主管们背着一名名“新娘”通过一个舞台，舞台上铺满了圆滑的石子，很容易使人失去平衡。场景甚是滑稽，引得大家哈哈大笑。在大笑声中，大家的精神放松了下来，原本因工作产生的焦虑情绪得以缓解。张亚勤的第一步目的达到了。

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