日期：2012-02-24 08:37:21

【18】企业年会的筹划与实施过程

许多职业人士都主导、筹划过企业年会，组织过相应的员工活动，在这类活动中，有一些重要的细节需要我们去把握。

1、活动的策划。按企业惯例或公司领导的授权，一般由总裁办、总经办、企管办、行政或HR等其中一个部门去策划和牵头组织整个年会活动，首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。

2、经费的来源。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。

3、请柬的发放。供应商赞助通知一般由采购部门通过传真或邮件的形式，提前一个月发出通知，通知内容以强调合作关系为主，顺带委婉提出希望对方赞助本公司员工年会活动的要求，并一定要附上回执表单，让对方回传赞助形式与具体数额，函件发出后再电话确认；外地客户代表一般由销售部门提前半月通过邮寄的方式送达请柬，然后电话确认；当地政界等管理机构的请柬，一般由公司平时对口打交道的部门提前一周派人送达，并当面邀请和最后确认。

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