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日期:2015-11-07 03:51
胥忖朱没有像一般的人进入会客室后就在会客室等着,而是径直就往里走。从房间的布局,胥忖朱知道书记的办公室还在里面。
云万里正在办公室处理文件。在云万里面前放了不少文件夹,有红色的,有黄色的,有粉色的,有白色的,还有绿色的,他正埋头忙着批阅文件。前任市委书记葛洪涛因为是从省级机关下来的,对工作上的细节要求比较多,葛洪涛经常讲:“细节决定成败”。到宁秀后,葛洪涛就要求市委办公室必须从细节上入手进行管理,从文件管理到事务性工作的处理,从会议安排到接待应酬,葛洪涛都提出了明确而严格的要求,就如文件夹这类小事都考虑到了。为了让领导们能够在百忙中区分出公文的轻重缓急,以便及时处理,葛洪涛要求市委办公室在文件的摆放上就要帮领导考虑到。以后,市委办公室的文件就以文件夹的颜色来区分,红色的文件夹放中央和省委的秘密级以上的文件,黄色的文件夹放比较紧急且需要尽快处理的文件,粉色的文件夹里放需要处理但并不紧急的文件,白色的放传阅类只需要知晓不需处理的文件,绿色的则放一些领导个人的如信件之类的材料。同时,为了让领导们的办公桌
不至于显得太堆集、零乱,葛洪涛还要求文件夹摆放要按照红、黄、粉、白、绿的顺序从上往下,以便于领导能够在第一时间处理中央和省上的紧急文件,并要求领导办公室的工作人员每天必须清理一次领导们的办公桌,把领导已经处理的文件交办公室负责领导文件传阅处理的科室,没有处理的继续按照上述原则摆放。这一套从细节入手的制度,对于提高市委及市委办公室的办事效率,规范办公室的管理行为发挥了一定的作用。葛洪涛离开宁秀后,云万里要求市委办公室仍然延续这种做法。
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