对于查阅档案的这些严格要求，由于小王之前没有从事过干部人事工作，没有参与档案查阅的经历，因此不知道有这些规定。当他第一次到档案室去查阅河西县和山南县党政班子领导成员的档案材料时，档案室负责档案管理的李莉娜开始时因为对小王不熟悉，让小王拿介绍信，并且还给小王说必须要有两个人一起来查才行——其实组织部负责干部工作的同志是随时都可以查阅任何干部的档案的。还是科长杨一明亲自去给李莉说，小王是部里借调到干部科工作的，之后，小王要查阅档案时，在李莉那里才没有障碍。

在进入初步方案中的人员的基本材料准备得差不多以后，科长杨一明又安排小王负责填写县区班子换届方案表和干部任免审批表。实际上这是让小王真正进入了组织部工作的核心，特别是能够接触到换届方案，就是得到了组织部领导绝对信任才行。要知道，人事方案从来都是高度机密的东西，尤其是换届时的人事方案，由于涉及范围广、人员多，内容敏感，没有最后确定的方案变数又非常大，就更是保密程度极高的，一般只有极少数的几个人如组织部部长、分管副部长、干部科长这几个人能够接触。即使是市委书记、分管党务工作的副书记，由于工作还没有到达那个层面，他们都还不完全清楚。尽管方案中一些重要职务或重点人物的安排他们都提出了明确意见，但整个方案的具体摆布他们也还不清楚。换届并非只涉及到少数人员，而是全部县区四大班子的所有人员，加起来少说也有二三百人。从这一点上讲，也显示出了组织部门的作用。因为这二三百人中，虽然极大多数人的安排领导们都心中有数，但也有少数干部领导们并不是那么关心，这样一来，作为组织部的领导或者是从事干部的人就可以发挥一点点作用。特别是对一些可以在这里也可以那里的干部，具体把他们摆在哪里，组织部门就有具体的权力摆布。

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